Spis treści
Faktury zakupu wprowadzane są w ramach rejestrów zakupów (Administracja Systemu Słowniki Systemu > Słowniki podstawowe). Parametry rejestrów zakupów decydują o dostępnych rodzajach dokumentów (zakładka Dane cd. w oknie dopisywania/zmiany rejestru) i makrach dekretacji oraz ogólnie o ergonomii tworzenia dokumentów, np. obliczanie ceny na podstawie wartości, blokada łączenia z magazynem, edycja zaliczek i.in.
Zapłaty faktur zakupowych dokonywane są przez pozycje raportów kasowych lub zaliczki. O ile zapłaty w kasie natychmiast po ich dokonaniu tworzą zapłatę faktury, w przypadku zaliczek konieczne jest wcześniejsze ich zaksięgowanie.
Ilustracja 6.1. Zakupy. Faktury zakupu
A. Łączenie i odłączanie Pz od faktur. B. Kojarzenie faktur z zaliczkami. C. Możliwe jest przenoszenie faktur do innych rejestrów. Wywołanie Zakupów: Moduły > Kartoteka dokumentów zakupu (CTRL+Z).
Istnieje możliwość utworzenia bezpośrednich relacji między fakturą zakupową a Pz. Dokumenty Pz mogą powstawać automatycznie podczas zamknięcia faktury i odwrotnie: faktura zakupowa może być generowana w momencie zatwierdzenia Pz. Możliwe jest też późniejsze powiązanie lub zerwanie związku faktury i Pz.
Korekty faktur zakupu wystawia się przez dokumenty korygowane, podobnie jak w przypadku dokumentów magazynowych. Oznacza to, że należy wybrać wystawiony dokument, rozpocząć edycję (przycisk Zmień) i kliknąć zakładkę Korekty. Możliwe jest wygenerowanie korekty do wszystkich pozycji faktury lub tylko do wybranych. Korekta może być ilościowa i/lub wartościowa.
Graffiti udostępnia dwa typy korekt: jedno- lub dwupozycyjne. Pierwszy typ do każdej pozycji faktury generuje jedną pozycję, która może być edytowana w celu zmiany ilości lub wartości. Drugi typ, dwupozycyjny, dla każdej pozycji faktury wprowadza najpierw jedną pozycję, która zeruje pozycję z faktury (Było:), a następnie generuje nową pozycję (Winno być:), którą można edytować i wprowadzić wartości po korekcie.