Listę użytkowników systemu Graffiti tworzy się dla każdej firmy z osobna. Posiadając odpowiednie uprawnienia, można szczegółowo wyznaczać obszary danych systemowych dostępnych dla każdego z użytkowników Graffiti.

Opcja Użytkownicy systemu/Uprawnienia z Administracji pozwala dopisywać i usuwać użytkowników, przypisywać im słowniki oraz zarządzać ich uprawnieniami. Po wprowadzeniu użytkownika na listę, należy określić jego uprawnienia oraz słowniki, do których będzie miał dostęp.

Możliwe jest wyłączenie – całkowicie lub częściowo – uprawnień systemowych (Administracja Systemu > Konfiguracji Systemu > Konfiguracja uprawnień). Odznaczenie pola Stosuj uprawnienia do modułów spowoduje całkowite wyłączenie mechanizmu sprawdzania uprawnień. Odznaczenie pola Stosuj uprawnienia do czynności (ale pozostawienie aktywnej funkcji uprawnień do modułów) pozwala sterować wyłącznie dostępem do modułów. Jeżeli obie funkcje są aktywne, Graffiti prowadzi szczegółową kontrolę dostępu do danych Systemu (na poziomie modułów i czynności).

Ilustracja 13.3. Administracja Systemu. Dopisywanie użytkownika Graffiti i wydruk uprawnień

A. Do użytkownika można przyporządkować konkretnego, znajdującego się w bazach systemowych pracownika (ten sam pracownik może zostać przypisany więcej niż jednemu użytkownikowi). B. Okno definicji wydruku uprawnień pracowników. Wydruk może być przeprowadzany dla zaznaczonych użytkowników. Jeżeli żaden użytkownik nie zostanie zaznaczony, wydruk będzie dotyczyć aktualnie podświetlonej pozycji listy.

13.4.1. Uprawnienia

Żeby użytkownik mógł korzystać z poszczególnych funkcjonalności i danych Graffiti, trzeba mu nadać odpowiednie uprawnienia. Są one konstruowane na bazie funkcji i słowników.

• Funkcje – każdej ze zdefiniowanych funkcji przyporządkowane są odpowiednie moduły, a w ich ramach – poszczególne czynności. Użytkownikom wystarczy przydzielić odpowiednią funkcję, żeby tym samym określić obszary Systemu, do których będą mieli dostęp. Oznacza to, że wystarczy zmienić parametry funkcji, żeby zmienić uprawnienia wszystkich użytkowników, którzy mają ją przypisaną.

• Słowniki – przydzielane użytkownikom decydują o tym, z jakich zasobów będą mogli korzystać podczas pracy z Systemem.

Ilustracja 13.4. Administracja Systemu. Użytkownicy Graffiti, słowniki i funkcje dla użytkownika

Okno Użytkowników Systemu wywoływane jest po wybraniu opcji Użytkownicy Systemu/Uprawnienia z okna Administracji Systemu.

A. Wskazanemu użytkownikowi można przypisać funkcję (D) lub słowniki (C). B. Przycisk Dopisz pozwala wprowadzić podstawowe dane nowego użytkownika. C. Słowniki nieprzypisane użytkownikowi nie będą dla niego dostępne i nie będzie mógł z nich korzystać. D. Funkcje wyznaczają szczegółowe uprawnienia do modułów i konkretnych czynności (tj. przeprowadzania operacji na danych systemowych). Dopisywanie i zmiana funkcji możliwa jest także z tego poziomu.