Umowy wprowadzane są w kartotece pracowników (przycisk Umowy) i są ewidencjonowane w dwóch typach: o pracę i inne. Wprowadzanie umów oparte jest o słowniki Kadr. Fakt ten jest wykorzystywany podczas definicji wydruku umów.

Prócz standardowych wydruków umów, możliwe jest również wprowadzanie wydruków definiowalnych. To narzędzie tworzenia dowolnego tekstu, w którym wykorzystywane są zmienne (np. imię i nazwisko pracownika, jego adres, imię ojca itp.) oraz funkcje (np. czas nominalny dla pracownika w danym okresie, czas z kart pracy dla pracownika w okresie i.in.). Dzięki temu tworzony jest dokument, który jest dynamicznie dostosowywany do aktualnie drukowanych danych.

Dokładny opis funkcji – ich konstrukcja, typ zwracanego parametru, wykorzystywane elementy – znajduje się w oknie dopisywania/zmiany składnika płacowego, na zakładce Opisy funkcji (Moduły > Kadry i Płace > Płace > Wzorce > Składniki płacowe).

Ilustracja 8.2. Kadry. Definiowanie wydruku umowy

Okno dopisywania obiektu dla definiowalnego wydruku umowy. Wydruk może składać się z jednego lub kilku obiektów. A. Na zakładce Ogólne wyznaczane jest miejsce wprowadzanego obiektu na raporcie (nagłówek, wiersz raportu, stopka, stałe) oraz rodzaj obiektu (tekst, linia, kwadrat, obraz). B. Tekst wprowadza użytkownik. W miejsca zmiennych podczas generowania wydruku zostaną podstawione konkretne dane. C. Zmienne i funkcje wprowadzane są na podstawie predefiniowanych słowników systemowych.