Możliwe wprowadzanie dwóch rodzajów przelicznika jednostki miary: dla konkretnego towaru oraz ogólny. Dodawanie przeliczników jednostek miar dla towaru możliwe jest wyłącznie w katalogu indeksów towarowych i materiałowych, podczas dodawania lub modyfikacji indeksu. Przelicznik ogólny wprowadzany jest w słownikach Gospodarki Magazynowej.

Słowniki kontrahenckie dają do dyspozycji silne narzędzie tworzenia wielorakich podziałów kontrahenckich, znacznie ułatwiając i przyspieszając prawidłowe rozpoznanie i opis firm. Oferują:

• Dostęp do trzech, niezależnych od siebie predefiniowanych podziałów kontrahentów (I, II i III). W każdym z podziałów, można tworzyć dowolną liczbę rodzajów podziału kontrahentów. Kontrahenci mogą być przenoszeni pomiędzy różnymi rodzajami podziału (w ramach jednego podziału).

• Możliwość definiowania niezależnych od podziału kontrahentów kontrahenckich grup rabatowych i grup cennikowych. Kontrahenckie grupy rabatowe wiązane są z towarowymi grupami rabatowymi (Polityka rabatowa w cenniku) lub bezpośrednio z pozycjami cennika. Grupy cennikowe mogą być wiązane z pozycjami cennika.

• Możliwość wprowadzania regionów oraz zdefiniowanie sieci handlowych wraz z handlowcami.

Dla każdego z trzech podziałów kontrahentów (I, II, III) możesz utworzyć nieograniczoną liczbę rodzajów (kryteriów) podziału.

Rodzaje podziału można blokować. Żeby zablokować rodzaj, kliknij przycisk Aktywny w oknie dopisania/zmiany rodzaju – spowoduje to jego wciśnięcie i jednocześnie zmianę na Nieaktywny. Oznacza to zablokowanie rodzaju, który w takim przypadku nie będzie pojawiać się na liście rodzajów dla danego podziału (podczas korzystania ze słowników kontrahenckich w innych modułach Graffiti).

Kontrahent może być przypisany tylko do jednego rodzaju dla podziału. Istnieją natomiast dwa sposoby przypisywania kontrahentów. Pierwszy oferuje szybkie i wygodne procedury pozwalające na przydzielanie kontrahentów do rodzajów kontrahenckich. Polega na wykorzystaniu dopisywania blokowego (ilustracja poniżej).

Ilustracja 13.8. Administracja Systemu. Kryterium podziału kontrahentów

Wybierz podział (A), wyświetl listę kontrahentów bez przydzielonego podziału (B), zaznacz kontrahentów (C) i kliknij przycisk przydzielania (D). W oknie z rodzajami podziałów możesz dopisywać, zmieniać i usuwać podziały (E).

Drugi sposób pochodzi z nieco starszej wersji Graffiti. Ponieważ jednak jest on lubiany przez niektórych użytkowników, pozostaje aktywny i działa równolegle do sposobu pierwszego. Opiera się o możliwość prostego przeciągania kontrahentów pomiędzy różnymi podziałami – jest to operacja możliwa przy podglądzie drzewa kontrahentów. Żeby uzyskać dostęp do tego podglądu trzeba wybrać odpowiednią zakładkę z okna Słowniki kontrahenckie, kliknąć prawym przyciskiem myszki dowolną pozycję listy i z wywołanego menu wybrać polecenie Drzewo.

Przypisując kontrahentów do kontrahenckich grup rabatowych, trzeba postępować analogicznie, jak podczas przydzielania kontrahentów do rodzajów podziału. Również w tym przypadku można to zrobić na dwa sposoby. Przydzielanie do kontrahenckich grup rabatowych możliwe jest też przez opcje Polityki rabatowej w cenniku.

Handlowcy, również wprowadzani w słownikach kontrahenckich, mogą być wiązani z kontrahentami, co później może owocować zestawieniem sprzedaży, na którym znajdzie się informacja o udziale wybranego handlowca (handlowców) w kontaktach z kontrahentem.

Pozostałe słowniki – ofert, kontaktów i walut – należą do opisowych, tzn. nie zawierają dodatkowych parametrów konfiguracyjnych. Ich istnienie jest usprawiedliwiane ogólną ergonomią Graffiti. Są one na tyle proste, że definiowanie nie powinno nastręczyć żadnych niejasności.