Listy płac generowane są w Graffiti na podstawie definiowanych przez użytkownika wzorców list płac, które są z kolei konstruowane ze składników płacowych. Składniki korzystają ze zmiennych i funkcji. Podczas generowania listy płac, w miejsce zmiennych i funkcji podstawiane są konkretne wartości i przeprowadzane obliczenia.

Wprowadzany do wzorca listy płac składnik płacowy przydzielany jest pracownikom. Przy generowaniu listy płac dla pracownika, z wzorca brane są tylko przypisane mu składniki. Z sumy naliczonych na ich podstawie wartości powstaje kwota wypłaty. Jeden wzorzec list płac może więc służyć do generowania list płac wielu pracowników.

Składniki płacowe, wzorce list płac, a także wzorce deklaracji PIT i ZUS i.in. definiowane są we Wzorcach Płac. Tam znajduje się też Konfiguracja, która udostępnia opcje konfiguracyjne dla Kadr i Płac. Podobnie zatem jak Definicje w Księgowości, Wzorce w Płacach są podstawą pracy.

9.1. Składniki płacowe (Wzorce)

Składniki płacowe to elementy, z których konstruowane są wzorce list płac. Kwota obliczana ze składnika podczas generowania listy płac wyznaczana jest na podstawie algorytmu z Definicji składnika. Algorytm tworzony jest w oparciu o zmienne i funkcje, które, jak w przypadku definicji wydruków umów pracowniczych, mogą być wstawiane przy wykorzystaniu słowników systemowych. Na zakładce Opisy funkcji możliwe jest podejrzenie dokładnego opisu każdej funkcji. Przycisk Sprawdź funkcję wywołuje opcję obliczania wartości dla wybranych funkcji.

Sposób traktowania wyniku obliczania składnika określany jest na zakładce Ogólne. Możliwe jest też nałożenie dodatkowego warunku, również opartego na zmiennych i funkcjach. Musi on zostać spełniony, żeby składnik był wykorzystany podczas generowania listy.

Ilustracja 9.1. Płace. Definiowanie składników płacowych

A. Funkcje i zmienne zespalane są przez operacje sumowania, różnicy, mnożenia i dzielenia. B. Wynik algorytmu pozwala sprawdzić, czy wprowadzona składnia jest poprawna – w przeciwnym razie wyświetlony zostanie komunikat błędu. Jeżeli w miejsce zmiennych podstawione zostaną konkretne wartości, wynikiem będzie kwota, która zostałaby naliczona podczas generowania listy płac. C. Lista zmiennych, funkcji i innych składników powiązanych z definiowanym składnikiem.