Spis treści > Poznawanie Graffiti > Księgowość (moduł Ekonom) > Związki parametrów i kont

7.7. Związki parametrów i kont

Znajdujące się w części Związki parametrów i kont przyciski pozwalają definiować relacje pomiędzy używanymi w definicjach dekretów elementami a kontami z planu kont.

  • Słownik wywoływany przyciskiem Słowniki – konta z belki szablonów dekretacji pozwala określić konta księgowe związane z poszczególnymi kasami, operacjami kasowymi i bankowymi, rachunkami bankowymi, magazynami, rejestrami zakupu i sprzedaży, grupami roboczymi i cechami ST.

  • Żeby określić konta dla towarów, wybierz przycisk Towary–konta/Kieszeń dla klasy %GTxK. Dla sprzedaży, zakupów i gospodarki magazynowej możesz wprowadzić osobne konta dla tych samych towarów (grup towarowych).

  • Podobnie jak w przypadku kont dla towarów, możesz przypisać osobne konta poszczególnym grupom kontrahenckim (osobno dla sprzedaży i zakupów) i kartom kredytowym.

  • Alternatywnym, oferującym większą elastyczność dekretacji sposobem przypisania kont księgowych towarom i kontrahentom są parametry niezależne (por. niżej).

7.7.1. Parametry niezależne – nowy sposób kojarzenia towarów i kontrahentów z kontami księgowymi

W wyniku współpracy analityków PC Guard SA z użytkownikami Graffiti, System poszerzony został o nową funkcjonalność – parametry niezależne, które znacznie uelastyczniają wiązanie towarów i kontrahentów z kontami z planu kont. Dostęp do katalogu parametrów niezależnych uzyskuje się przez kliknięcie przycisku Towary, Kontrah-konta: param. niezależne (belka Szablony księgowań...).

Zasada działania parametrów niezależnych jest prosta. W katalogu parametrów księgowania wprowadza się kolejne pozycje – parametry niezależne. Z każdym parametrem wiąże się indeksy towarowe, kontrahentów oraz zmienne. Zmienne odwołują się do konkretnych kont z planu kont. Kontrahenci i towary przypisane dowolnemu parametrowi nie mogą być kojarzone z innym parametrem.

W szablonie księgowania wprowadzany jest symbol odwołujący się do parametrów niezależnych – %KK dla kontrahenta lub %KT dla towaru – uzupełniony o zmienną. Podczas księgowania na podstawie tak zdefiniowanego szablonu, System sprawdza z jakimi kontrahentami lub indeksami skojarzone są księgowane kwoty i na tej podstawie odnajduje odpowiedni parametr. Potem sprawdza jaka zmienna została wprowadzona w definicji szablonu i odczytuje konto przypisane jej w odnalezionym parametrze. W taki sposób określane jest odpowiednie konto z planu kont.

Copyright 2005 PC Guard SA