Makra księgowe to konstruowane przez użytkownika struktury kont księgowych. Istnieją dwa główne zastosowania makr księgowych. Pierwszym jest automatyzacja wprowadzania kont na plan kont. Jeżeli struktura analityk jakiegoś konta powtarza się w kilku miejscach, wystarczy stworzyć makro zawierające odpowiednie pozycje. Wówczas, zamiast dopisywać kolejne analityki, wystarczy wskazać makro. Na planie kont znajdzie się wyłącznie nazwa makra, natomiast wybór konkretnej analityki (czyli pozycji makra) nastąpi podczas księgowania.

Graffiti oferuje cztery podstawowe makra księgowe, których nie można ani modyfikować ani usuwać. Są to: KONTR – makro rejestru kontrahentów, PRAC – makro rejestru pracowników, TOWAR – makro kartoteki towarów oraz URZE – makro rejestru urzędów. Na plan kont wprowadzana jest wyłącznie nazwa makra (np. KONTR), podczas gdy w trakcie księgowania jako numery kont analityk podpowiadane będą odpowiednio: kod wskazanego kontrahenta (w przypadku makra rejestru kontrahentów), kod wybranego pracownika (makro rejestru pracowników), towaru (makro kartoteki towarów) lub urzędu (rejestr urzędów).

Drugim zastosowaniem makr księgowych jest przyporządkowanie kont z planu kont konkretnym zdarzeniom systemowym. Makra księgowe, które wprowadzone zostały jako słownik cech dokumentu, mogą być wykorzystywane na poziomie dokumentu magazynowego, faktury zakupu i zlecenia produkcji. Użytkownik wskazuje pozycję makra (na podstawie jej opisu, więc istotna jest jego czytelność), a tym samym określone konto z planu kont – choć w istocie nie zna planu kont. W ten sposób zdarzenie systemowe opisywane dokumentem jest kojarzone z kontem.

• W przypadku dokumentów magazynowych, lista dostępnych makr ustalana jest dla rodzaju dokumentu (Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > Gospodarka Magazynowa/Zakupy > Rodzaje dokumentów magazynowych; w oknie dopisywania/zmiany rodzaju dokumentu zakładka Makra – dekrety).

• W przypadku faktur zakupowych, lista makr tworzona jest dla całego rejestru zakupu (Administracja Systemu > Słowniki Systemu > Słowniki podstawowe, zakładka Rej. zakupu).

• Dopisując zlecenie produkcyjne możliwy jest dostęp do wszystkich makr-cech dokumentów na zakładce Makra dekret.

Specyficzną odmianą makr-cech dokumentów są słowniki kont (por. niżej).