Spis treści
Graffiti jest rozbudowanym systemem. Oznacza to między innymi, że opisanie wszystkich albo choćby większości sytuacji, które mogą w nim wystąpić jest praktycznie niemożliwe. W ogólności zależą one bowiem od przyjętych w przedsiębiorstwie procedur obiegu informacji, które wyrażają się wieloma szczegółowymi ustawieniami. Dopiero ich kombinacja wyznacza zachowanie Systemu podczas rejestracji konkretnych zdarzeń.
Administracja Systemu zawiera opcje wyznaczające zachowanie Graffiti w wielu szczegółowych sytuacjach. Z punktu widzenia konstrukcji Systemu, tam zaczyna się wszelka praca: dopisywanie użytkowników i określanie ich uprawnień, przydzielanie im słowników systemowych i rejestrów (sprzedaży, ofert, kontaktów i.in. - nieprzydzielone są niewidoczne dla użytkownika), konfiguracja modułów i systemu wymiany danych z oprogramowaniem zewnętrznym (import i eksport) itd. Znajomość Administracji jest niezbędna do pełnego zrozumienia działania Graffiti - szczegółowy opis znajduje się w 2 części podręcznika. Na początek jednak lepiej jest zapoznać się z podstawowymi funkcjonalnościami Systemu, co z kolei pomoże w lepszym zrozumieniu Administracji.
Niniejsza publikacja nie ma na celu opisania wszystkich ewentualnych modeli zachowania Graffiti, co w praktyce jest niewykonalne. W miejsce tego proponuje systematyczny przegląd funkcjonalności, które mają fundamentalne znaczenie dla wspomaganych pracą Systemu obszarów przedsiębiorstwa.
Dostęp do wszystkich funkcjonalności zapewniany jest przez menu, a tylko niektóre z nich są również osiągalne przez ikony. To, jakie opcje są aktualnie wyświetlane, dostosowywane jest do uprawnień użytkownika Graffiti.
Ilustracja 1.1. Przyciski dostępu do wybranych modułów
1. Katalog indeksów towarów i materiałów. 2. Cenniki, polityka rabatowa, promocje. 3. Kartoteka kontrahentów. 4. Magazyn (kartoteka dokumentów magazynowych). 5. Sprzedaż (fakturowanie). 6. Kartoteka dokumentów zakupu. 7. Prowadzenie kas i Raporty kasowe. 8. Ewidencja wyciągów bankowych. 9. Ofertowanie. 10. Ewidencja kontaktów. 11. Ewidencja zamówień klienckich. 12. Ewidencja zamówień od dostawców. 13. Administracja Systemu. 14. Jeżeli Graffiti zostało skonfigurowane do pracy wielooddziałowej, obok ikon wyświetlana jest informacja o tym, czy przeglądane dane związane są z centralą (zielona ikona z literą C) czy oddziałem (czerwona ikona z numerem oddziału). Przełączanie pomiędzy danymi centrali i oddziałów następuje automatycznie na podstawie konfiguracji Systemu.
Ilustracja 1.2. Menu główne Graffiti
A. Menu główne Graffiti. B. Menu Moduły rozwija się dając dostęp do kolejnych podmenu. C. Administracja Systemu dostępna jest bezpośrednio z menu głównego. D. Opcja Zmiana firmy pozwala przełączać się pomiędzy różnymi firmami i użytkownikami zdefiniowanymi w Graffiti. E. Zmiana roku dla danych. F. Informacje o aktywnej wersji Graffiti i danych kontaktowych PC Guard SA.
 Poprzedni |  Początek rozdziału | Następny  |
| Część I. Poznawanie Graffiti |  Spis treści | 1.2. Katalog indeksów materiałów i towarów |