Funkcje są elementami umożliwiającymi sprawniejsze zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Każda z wprowadzonych funkcji daje dostęp do wybranych przez użytkownika modułów, a w ramach modułów – do określonych czynności (predefiniowanych dla tych modułów).

Funkcje są następnie przypisywane użytkownikom Graffiti. Jeżeli jedną funkcję przydzieli się kilku użytkownikom, wtedy wystarczy dodać lub usunąć moduły i czynności dla funkcji, żeby tym samym dodać lub usunąć moduły i czynności, do których ci użytkownicy będą mieli dostęp.

Ilustracja 13.5. Administracja Systemu. Funkcje systemu Graffiti

Żeby przydzielić uprawnienia: zaznacz moduł (A), a potem wybierz dla niego czynności udostępniane przez tworzoną funkcję (B).