Każda z firm, które zostały wprowadzone do Graffiti, posiada swój własny zbiór parametrów, które określają sposób korzystania z danych – mogą się one przyczynić do powstania znacznych różnic w obsłudze poszczególnych firm. Ten zbiór parametrów (a właściwie ich nastawów) jest nazywany konfiguracją. Nie istnieją gotowe schematy konfiguracji, dlatego zanim rozpocznie się właściwą pracę, konieczne jest zdefiniowanie ustawień konfiguracyjnych dla utworzonych firm. Bez poprawnej konfiguracji w zasadzie niemożliwe jest podjęcie właściwej pracy.
Ilustracja 13.1. Administracja Systemu. Lista opcji
Wywołanie okna opcji Administracji Systemu: Administracja Systemu z menu głównego Graffiti (CTRL+A).
A. Żeby rozwijać poziomy drzewa Administracji Systemu wykorzystuj przyciski Rozwiń i Zwiń (rozwijanie i zwijanie całej struktury drzewa) lub dwukrotnie kliknij wybraną gałąź (aby ją odpowiednio zwinąć lub rozwinąć). Możesz też wykorzystać znaki + i –, które znajdują się obok gałęzi posiadających podpoziomy. B. Wykorzystując przycisk Wybierz (lub wciskając klawisz ENTER) możesz uaktywniać poszczególne opcje administracyjne. C. Wiele słowników, ustawień i list dostępnych w Administracji może być drukowanych.
Przy kursorze ustawionym na najwyższym poziomie drzewa Administracji Systemu, przycisk Dopisz służy do dopisywania nowych firm. Jego wykorzystanie spowoduje wywołanie okna, które umożliwi wprowadzenie danych firmy: ścieżki dostępu do katalogu, w którym umieszczone zostaną wszystkie bazy firmy (ścieżka dostępu do katalogu może być potem modyfikowana), informacje podstawowe (karta Dane), urząd skarbowy właściwy dla firmy (Urząd), rachunki bankowe, dane kadrowe itp.
Konfiguracja Graffiti jest niezależna dla każdej firmy. Wyjątkiem są dane centrali i jej oddziałów, których konfiguracja jest w niektórych obszarach wspólna.