Cenniki pozwalają określić kilka rodzajów cen dla każdego indeksu. Ceny są niezależnie definiowane dla wszystkich i wybranych kontrahentów, wskazanych grup rabatowych i grup cenowych. Waluty określane są na podstawie słowników wprowadzonych w Słownikach Systemu (Administracja).

Ilustracja 1.4. Cennik towarów i usług Graffiti

A. Globalna zmiana cen pozwala modyfikować ceny wielu indeksów w oparciu o przyjęte warunki. B. Wybór rodzaju wyświetlanych cen: ceny sprzedaży, marże, narzuty, stawki dla operacji technicznych, ceny dla cech dostaw. C. Dla kogo mają być wyświetlane/dopisywane ceny: wszyscy, kontrahent, grupa rabatowa, grupa cenowa. D. Jakie ceny mają być widoczne obok nazwy indeksu.

Polityka rabatowa umożliwia tworzenie trzech rodzajów rabatów: strukturalnych, standardowych i incydentalnych. Rabaty strukturalne to narzędzie dynamicznego naliczania rabatów w oparciu o zestaw parametrów. Oznacza to, że naliczanie rabatów za każdym razem odwołuje się do aktualnych, zmiennych wartości wyliczanych przez Graffiti, np. wartość obrotu dla wybranego asortymentu albo jego ilość. Dzięki parametryzacji możliwe jest osiągnięcie dużego stopnia szczegółowości przy naliczaniu rabatów.

Rabaty standardowe opierają się na kontrahenckich i towarowych grupach rabatowych. Do pierwszych przydziela się kontrahentów, do drugich - indeksy. Potem wiąże się grupy kontrahenckie z towarowymi i określa wartość rabatu dla takiej kombinacji. Możliwe jest też wybranie okresu, w którym rabat ma obowiązywać.

Rabaty incydentalne służą do określenia specyficznych sytuacji podczas wystawiania dokumentów. Jeżeli warunki zostaną spełnione, przydzielony zostanie odpowiedni rabat.

Ilustracja 1.5. Definiowanie rabatów dla sprzedaży

A. Lista kontrahenckich grup rabatowych. B. Kontrahenci dla wybranej kontrahenckiej grupy rabatowej. Im będzie przysługiwał rabat. C. Lista towarowych grup rabatowych. Podana wartość rabatu przy grupie odnosi się do kombinacji tej grupy z aktualnie wybraną kontrahencką grupą rabatową. Rabaty mogą być procentowe lub wartościowe, naliczane od wartości albo ceny. D. Indeksy przydzielone do wybranej towarowej grupy rabatowej. Przy zakupie tych indeksów przydzielany będzie rabat.

Akcje promocyjne pozwalają w elastyczny sposób przydzielać i przeliczać punkty promocyjne zakupom wybranych artykułów. Możliwe jest określenie czasu trwania promocji, kontrahentów nią objętych, listy indeksów i wartości punktów dla każdego z nich. Wartości mogą być zmienne w zależności od okresu i sposobu płatności, a przyznanie punktów zależne od spełnienia dodatkowych warunków - np. nieprzekroczenia progu niedopłaty, zapłaty poprzednich faktur związanych z kontrahentem itp.

Ilustracja 1.6. Akcje promocyjne

A. Akcje promocyjne ewidencjonowane są w trzech etapach: W edycji, W realizacji (aktywne), Zamknięte. B. Lista nagród przyznanych za zdobyte punkty dla wybranego kontrahenta. C. Opcja definiowania zwiększenia ilości punktów w zależności od sposobu płatności i okresu. D. Zestawienia dotyczące promocji: indeksy objęte promocjami, ranking punktów (na podstawie wyliczonych punktów), sprzedaż i odebrane nagrody itp.