Semafor to rodzaj zabezpieczenia, które nie pozwala na dostęp do tego samego dokumentu więcej niż jednemu użytkownikowi. Semafory wiązane są z konkretnym, edytującym dokument użytkownikiem. Nałożenie semafora następuje automatycznie podczas rozpoczęcia edycji dokumentu. Semafor jest automatycznie zdejmowany w momencie zakończenia edycji.

Jeżeli jednak praca Graffiti zostanie nagle zakłócona (np. zawieszenie systemu operacyjnego), może dojść do tego, że semafor nie zostanie usunięty automatycznie. W takiej sytuacji dostęp do dokumentu chronionego miałby wyłącznie użytkownik, dla którego został uaktywniony semafor. (Wówczas może on powtórnie edytować dokument; po prawidłowym jego zamknięciu semafor zostanie zdjęty automatycznie). Żeby jednak wymusić zdjęcie semafora i udostępnić dokument innym użytkownikom, wystarczy uruchomić opcję Aktywne semafory, wskazać odpowiedni i kliknąć przycisk otwierania semafora.

Oprócz Aktywnych semaforów, wśród opcji monitoringu znajdują się cztery proste funkcje, które pozwalają przeglądać: listę aktualnie zalogowanych użytkowników oraz historię logowań (Monitoring pracy użytkowników); przejrzeć historię dla konkretnych zdarzeń systemowych (Monitoring zdarzeń; będą to takie akcie jak np. kasowanie dokumentu sprzedaży/magazynowego, zmiana danych towaru itp.); wymusić wyjście z Systemu określonych lub wszystkich aktywnych użytkowników (Użytkownicy aktywni: zdalne wyłączanie aplikacji); wreszcie przejrzeć skrzynki wewnętrzne użytkowników systemu (Skrzynki wewnętrzne: zawartość).