Spis treści
Definiowanie głównych parametrów Graffiti Konfiguracja Systemu obejmuje opcje dotyczące obszarów składających się na Graffiti. W odróżnieniu od słowników systemowych, które ułatwiają przeprowadzanie wielu typowych operacji systemowych, Konfiguracja Systemu pozwala kształtować przebieg większości operacji i procesów zachodzących w Systemie.
Większość opcji Konfiguracji dotyczy poszczególnych modułów i jest podzielona według nich. Pozostałe obejmują kilka lub ogół funkcjonalności (np. terminarz automatycznych wywołań zadań, definicja poczty elektronicznej, konfiguracja uprawnień i.in.).
Terminarz wywołań automatycznych jest funkcjonalnością systemową, która ma zautomatyzować niektóre zdarzenia systemowe – zestawienia, transmisje danych, księgowania, generowanie list płac itp. W przypadku niektórych zdarzeń – np. automatycznego tworzenia zestawień – możliwe jest jednocześnie takie ustawienie Graffiti, żeby wynik pracy Systemu (więc np. zestawienie sprzedaży, przesyłanie danych pomiędzy centralą a oddziałami) przekazany został do wskazanych osób – na systemowe skrzynki wewnętrzne lub dowolne adresy e-mailowe.
Definiowanie terminarza sprowadza się do utworzenia zadań, określenia listy ich adresatów oraz ustawienia czułości badania wykonania. Do niektórych zadań, ze względu na ich specyfikę, nie jest konieczne określenie adresatów, ponieważ nie powodują one wysyłania.
Rodzaj akcji dla zadania ustalany jest na podstawie predefiniowanej listy (transmisja danych, analizy finansowe, zestawienia sprzedaży itd.). Każde zadanie można przypisać użytkownikowi Systemu. Podczas jego logowania będzie mogła być przeprowadzana operacja. Jej uszczegółowienie następuje przez parametryzację wprowadzonych na podstawie wybranego rodzaju akcji zmiennych (przycisk Wklej parametry w oknie dopisywania zadania, zakładka Parametry procedury obsługującej zadanie).
Definiując parametry zmiennych możliwe jest wykorzystanie kilku makiet zestawień jednocześnie i wysłanie ich do różnych adresatów (użytkowników). Użytkownicy, których kody umieszczone zostały w parametrach zadania, muszą znaleźć się również na liście adresatów dla zadania.
Ilustracja 14.1. Administracja Systemu. Terminarz wywołań automatycznych
A. Rodzaj zadania wybierany jest na podstawie predefinicji Graffiti. Decyduje on o dostępnych zmiennych (C i D). B. Jednym z dodatkowych sposobów na jasne zdefiniowanie momentu wykonania zadań jest utworzenie specjalnego użytkownika, którego zalogowanie będzie powodowało generowanie zaplanowanych zadań. C. Parametry (zmienne) wprowadzane są na podstawie wybranego rodzaju zadania (A). D. Opis dopuszczalnych parametrów dla wprowadzonych zmiennych.
Jeżeli zadanie jest odpowiedniego typu (np. analizy finansowe, zestawienie sprzedaży, testy integralności baz danych i.in.), po jego wybraniu w głównym oknie terminarza (z listą zadań) uaktywniony zostanie przycisk Adresaci. Pozwoli on zdefiniować listę osób, do których wysłany zostanie efekt działania wskazanego zadania z terminarza. Dane mogą być wysyłane do wewnętrznej skrzynki systemowej oraz na konto e-mail (z możliwością określenia formatu wysyłanego listu). Żeby wysyłanie pocztą elektroniczną było możliwe, pozycja Scheduler: wywołanie procedury generującej dokument w obsłudze poczty elektronicznej musi być niezablokowana (Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > Poczta elektroniczna > Zdarzenia obsługiwane przez pocztę elektroniczną).
Czułość badania wykonania zadań jest wartością odstępu (w minutach) pomiędzy kolejnymi uruchomieniami sprawdzania terminarza. Każde uruchomienie sprawdzenia terminarza sięga do początku dnia lub do poprzedniego sprawdzenia (jeżeli danego dnia już było) testując, czy w tym czasie nie miało zostać uruchomione jakieś zadanie. Jeżeli tak – zostaje ono wywołane.
Przykładowo uruchomienie zadania zostało wyznaczone na godzinę 10, czułość badania wykonania na 60 minut, a System został uruchomiony o godzinie 7.12. Wówczas pierwsze sprawdzenie zostanie przeprowadzone 60 minut po uruchomieniu, o 8.12, przy czym obejmie czas od godziny 0.01 danego dnia do godziny 8.12. Kolejne sprawdzenie nastąpi 60 minut po ostatnim wywołaniu, o 9.12, i obejmie zadania spomiędzy 8.12 i 9.12. Następne, o godzinie 10.20, sprawdzi czy nie było zadań do wykonania pomiędzy 9.12 i 10.12, i w tym momencie, a więc o 10.12, uruchomione zostanie zadanie ustawione na godzinę 10.
Każde z zadań może być w dowolnym momencie blokowane (przycisk Blokuj). Przycisk Wykonaj wymusza sprawdzenie, czy w terminarzu są zadania, których godzina uruchomienia mieści się w okresie od ostatniego sprawdzenia do momentu aktualnego; jeżeli będą – zostaną uruchomione.
 Poprzedni |  Początek rozdziału | Następny  |
| 13.6. Definiowanie Słowników Systemu |  Spis treści | Rozdział 15. Podstawy administrowania Graffiti. Narzędzia administratora Graffiti |