Umowy kontraktacyjne ewidencjonowane są w trzech etapach: Edycja, Ważne i Zamknięte. Pierwszy etap pozwala wprowadzać i dowolnie modyfikować umowy. Zatwierdzone umowy z etapu Edycji trafiają do etapu Ważne i dopiero wtedy mogą być kojarzone z zamówieniami dostaw.

Umowa kontraktacyjna zawiera:

• W nagłówku: informacje o wyborze kontrahenta (wskazywanym na podstawie Kartoteki kontrahentów), dacie umowy, okresie ważności i uzupełniającym opisie.

• Jako kolejne pozycje umowy: informacja o indeksie (żywcu/surowcu), ilości, punkcie skupu (ze słownika punktów skupu) i przyjętej dla indeksu tabeli cenowej (na podstawie wprowadzonego wcześniej cennika). Pojedyncza umowa może obejmować dowolną ilość pozycji (indeksów).

Żeby zatwierdzić umowę i tym samym przenieść ją do etapu Ważnych, wystarczy ją wskazać i wykorzystać przycisk Zatwierdź umieszczony pod listą umów w edycji. Podobnie z etapu Ważne do etapu Zamknięte przenosi przycisk Zamknij. Cofnięcie do poprzedniego etapu jest zawsze możliwe – służy do tego przycisk Cofnij.