Zdarzenia mają się tak do projektów, jak klawiatura ma się do komputera: pozwalają wykonać określone zadania na przygotowanym wcześniej materiale projektu, z jego etapami i wyznaczonymi między nimi zależnościami. Wykorzystanie zdarzeń jest możliwe w dwóch fazach: realizacji oraz zamknięcia, przy czym w tej ostatniej w ograniczonym zakresie (jedynie otwieranie projektu lub dopisanie komentarza). Faktycznie zatem zdarzenia przydają się głównie w fazie realizacji projektu.

Etap projektu może posiadać jeden z pięciu statusów: w edycji, w realizacji, zamknięty, odrzucony lub zatwierdzony. Zmiany statusu etapu przeprowadzane są przy użyciu zdarzeń. Każde zdarzenie może wprowadzać do projektu jedną akcję: dostępne są cztery akcje odpowiadające za zmianę statusu etapu (po jednej akcji na każdą dopuszczalną zmianę statusu) oraz akcja wprowadzająca komentarz do projektu.

Wszystkie zdarzenia są rejestrowane i w późniejszym czasie tylko zdarzenia-komentarze mogą być usuwane z listy zapisanych zdarzeń.

Ilustracja 2.1. Lista zdarzeń dla wybranego projektu

Dostępne akcje dla zdarzenia to:

• Komentarz. Pozwala dodać dowolny tekst komentarza do całego projektu. Niemniej, ponieważ zdarzenia przechowywane są w kolejności ich dopisywania, komentarz faktycznie może się odnosić bezpośrednio do konkretnych partii realizacji projektu, o ile zostanie dopisany w odpowiednim momencie.

  Akcja dostępna zawsze, niezależnie od statusu projektu i od jego zaawansowania. Jest to jedyne zdarzenie dla projektu, które może zostać w późniejszym czasie usunięte.

• Start. Inicjacja dostępnego etapu (etap otrzymuje status w realizacji).

  Akcja jest dostępna, jeżeli istnieje chociaż jeden etap w edycji (utworzony i niezainicjowany), którego związki z innymi etapami nie ograniczają możliwości jego uruchomienia w danym momencie, a użytkownik ma uprawnienia do realizacji tego etapu.

• Stop. Zamknięcie wybranego etapu (etap otrzymuje status zamkniętego).

  Akcja jest dostępna, jeżeli istnieje chociaż jeden etap ze statusem w realizacji, a użytkownik ma uprawnienia do realizacji tego etapu.

• Zatwierdzenie. Zatwierdza wybrany etap (etap otrzymuje status zatwierdzonego).

  Akcja jest dostępna, jeżeli istnieje chociaż jeden zamknięty etap, a użytkownik ma uprawnienia do zatwierdzania tego etapu.

• Odrzucenie. Odrzuca wybrany etap (etap otrzymuje status odrzuconego).

  Akcja, podobnie jak Zatwierdzenie, jest dostępna, jeżeli istnieje chociaż jeden zamknięty etap, a użytkownik ma uprawnienia do zatwierdzania tego etapu.

• Zamknięcie całego projektu.

  Akcja dostępna wyłącznie w fazie realizacji (niewidoczna w fazie zamknięcia) i jeżeli wszystkie etapy przewidziane dla projektu zostały zatwierdzone ewentualnie odrzucone.

• Otwarcie całego projektu.

  Ten rodzaj akcji dostępny jest wyłącznie w fazie zamknięcia (niewidoczny w fazie realizacji).

Ilustracja 2.2. Dopisywanie nowego zdarzenia dla projektu (w tym wypadku odrzucenie etapu)

Dodatkowo z każdym zdarzeniem można powiązać jeden plik, który stanowi uzupełnienie dokumentacji projektu (zob. Sekcja 2.2.2, „Ewidencja plików dla etapów projektu”).