Spis treści
Inicjacja projektu polega na:
zdefiniowaniu konstrukcji projektu (etapy), która następnie będzie wykorzystana podczas dokumentowania konkretnych działań, oraz
podaniu podstawowych informacji na temat wprowadzanego projektu – jak osoba odpowiedzialna, osoby uprawnione do wykonywania działań na etapach itp.
Okno projektów (Moduły > Projekty) zawiera dwie listy: górna dotyczy kolejnych projektów, w dolnej wyświetlana jest lista etapów dla wybranego projektu. Przycisk Dopisz znajdujący się bezpośrednio pod listą projektów inicjuje dopisywanie nowego projektu, przycisk Dopisz spod listy etapów pozwala dopisać nowy etap do wybranego projektu. Najpierw trzeba dopisać projekt, a następnie w jego ramach kolejne etapy.
Podczas dopisywania projektu określa się:
datę wprowadzenia i opis projektu,
pracownika odpowiedzialnego za przebieg projektu (na podstawie listy aktywnych pracowników zdefiniowanej w kadrach: Moduły > Kadry i Płace > Kadry > Kartoteka pracowników),
grupy, do których zostanie przypisany projekt (por. Sekcja 1.1.1, „Grupowanie projektów”),
odniesienie do zamówienia remontowego (zdefiniowanego w module zamówień remontowych: Moduły > Zarządzanie usługami remontowymi > Zamówienia – Projekty).
W oknie dopisywania nowego projektu istnieje możliwość przypisania projektu do trzech głównych grup projektów. Grupy projektów są od siebie niezależne i mogą zawierać dowolną ilość podgrup. Dopisywane projekty wiązane są właśnie z podgrupami. W efekcie uzyskuje się możliwość grupowania projektów – elastycznej klasyfikacji opartej na związkach z konkretnymi podgrupami.
Grupowanie projektów jest rozwiązaniem ułatwiającym m.in. przeprowadzanie analiz kosztów związanych z projektami w dowolnej fazie ich realizacji.
Po dookreśleniu tych podstawowych informacji możliwe jest rozpoczęcie właściwej konstrukcji projektu – dopisywanie etapów.
Każdy projekt może posiadać odniesienie do zamówienia wybranego klienta. Jest to kolejny sposób uzyskiwania pełniejszej informacji o faktycznej wartości danego projektu podczas jego realizacji. Połączenie z zamówieniem klienta może być w każdej chwili usunięte. Z poziomu modułu projektów możliwe jest wyświetlenie listy pozycji połączonego z projektem zamówienia klienta.
Wszystkie operacje realizowane są przez opcje dostępne przez przycisk Zam.Kli. (bezpośrednio pod listą projektów).
 Poprzedni | Następny  | |
| Zakres stosowania modułu Projekty |  Spis treści | 1.2. Etapy projektu i ich wzajemne związki |