Uruchomienie modułu Projekty: Moduły > Projekty.
Moduł Projekty został przygotowany specjalnie z myślą o prowadzeniu szczegółowej ewidencji przebiegu prac nad dowolną ilością projektów. Dzięki otwartej konstrukcji modułu, obszar działalności obejmowany przez zadania prowadzone w ramach pojedynczego projektu jest niemal nieograniczony i zależy wyłącznie od wyobraźni projektanta.
Budowa pojedynczego projektu nie zakłada konieczności kojarzenia go z określonymi dokumentami systemowymi, a jego przebieg może być kontrolowany na zasadach arbitralnego osądu osób odpowiedzialnych za prowadzenie etapu projektu. W związku z tym moduł Projekty może być de facto stosowany w zakresie dużo szerszym niż ten, do którego przygotowany został cały System. Niemniej ocena stopnia realizacji kolejnych faz projektu może być również sankcjonowana konkretnymi parametrami, także w oparciu o dokumenty i dane przechowywane w Graffiti.
Podobnie jak większość ewidencji prowadzonych w Graffiti, każdy projekt przechodzi przez trzy fazy, otrzymując kolejno:
status inicjacji, w którym projekt jest przygotowywany;
status realizacji, w którym cały projekt i jego kolejne etapy podlegają opracowywaniu;
status zamknięcia, który otrzymują projekty całkowicie zakończone lub przykładowo zaniechane.
Każdy z projektów prowadzonych w systemie Graffiti może posiadać dowolną liczbę etapów, przy czym możliwe jest elastyczne określanie zależności kolejności etapów (zob. Sekcja 1.2, „Etapy projektu”). Etapy pełnią zatem rolę schematu postępowania, który został przyjęty dla odpowiedniego projektu i który wyznacza jego przebieg.
Związek projektu z faktyczną aktywnością produkcyjną tworzony jest za pośrednictwem zleceń produkcyjnych (zob. Sekcja 2.3, „Kojarzenie etapów ze zleceniami produkcyjnymi”).
Sterowanie przebiegiem etapów projektu odbywa się poprzez zdarzenia. Zdarzenia pozwalają inicjować, zatrzymywać, zatwierdzać i odrzucać kolejne etapy. Za pośrednictwem zdarzeń można też wiązać z etapami pliki, dodać komentarze do etapów lub ostatecznie zamknąć cały projekt. Każde zdarzenie stosuje zatem odpowiednią akcję wobec konkretnego etapu lub wprowadza dodatkowy opis przebiegu projektu. Zapis przeprowadzonych akcji może stanowić suplementarne źródło wiedzy o procesie produkcyjnym czy handlowym (zob. Sekcja 2.1, „Obsługa zdarzeń dla projektu”).
Należy pamiętać, że dostęp do funkcji opisanych w niniejszej dokumentacji zależy również od poprawnego zdefiniowania uprawnień. Ogólne informacje na temat uprawnień można znaleźć w podręczniku Poznawanie Graffiti (np. online w serwisie internetowym PC Guard: www.pcguard.pl/docs/poznawanie-graffiti/uzytkownicy-uprawnienia.html).
Szczegółowe opisy uprawnień stosowanych w module Projekty umieszczane są przy opisach poszczególnych funkcjonalności. Kilka uwag na temat uprawnień nadawanych w module Projekty znajduje się też w nocie o uprawnieniach do inicjacji zdarzeń.
 Poprzedni | Następny  | |
| Moduł obsługi projektów |  Spis treści | Rozdział 1. Konstruowanie projektu w Graffiti |