Jak wspomniano wcześniej, projekt w Graffiti może posiadać dowolną, ograniczaną jedynie ergonomią i wyobraźnią projektanta liczbę etapów. Pojedynczy etap posiada niezależne od pozostałych parametry:
Etap może posiadać planowaną datę swojego rozpoczęcia i zakończenia (nieobligatoryjne).
Niezależnie wybiera się użytkownika Graffiti uprawnionego do inicjowania i zamykania etapu (Kto realizuje etap) oraz użytkownika uprawnionego do zatwierdzenia lub odrzucenia etapu (Kto zatwierdza etap). Należy pamiętać, że uprawnienia te muszą mieć poparcie w uprawnieniach ustawionych w Administracji Systemu (zob. Poznawanie Graffiti online: www.pcguard.pl/docs/poznawanie-graffiti/uzytkownicy-uprawnienia.html).
Pola Opis etapu i Miara zamknięcia etapu są opisowe. Opis etapu drukowany jest m.in. na zestawieniu listy zleceń produkcyjnych, przy zleceniach powiązanych z etapami projektów.
Związki etapów ustala się na osobnej zakładce okna dopisywania etapu. Związki wyznaczane są przez nałożenie restrykcji inicjacji etapu przed zamknięciem wskazanych innych etapów. Przykładowo możliwe jest ustawienie ograniczenia, które nie pozwoli rozpocząć etapu 4 bez uprzedniego zamknięcia etapów 1 i 3.
Jako uczestników etapu wskazuje się pracowników wprowadzonych do Systemu. Wprowadzenie pracowników na listę uczestników etapu odbywa się na zakładce Uczestnicy projektu w oknie dopisywania/edycji etapu. Ustawienia te mają charakter informacyjny podczas podglądu przebiegu projektu i nie znajdują odzwierciedlenia w dodatkowej relacji z modułem kadrowym.
Użytkownik Graffiti wprowadzany jest w Administracji Systemu. Dane pracownika wpisywane są w module kadrowo-płacowym (Moduły > Kadry i Płace > Kadry > Kartoteka pracowników).
Użytkownicy posiadają odpowiednie uprawnienia obsługi Graffiti, definiowane w Administracji Systemu lub w samych modułach. Przykładowo w module Projekty, na poziomie etapu ustala się dodatkowe uprawnienia dla użytkowników, które pozwalają im odpowiednio realizować etapy projektów (akcje Start i Stop) lub je zatwierdzać (akcje Zatwierdzenie i Odrzucenie). Pracownicy natomiast nie muszą mieć żadnych uprawnień do obsługi Systemu (choć możliwe jest powiązanie pracownika z użytkownikiem Graffiti podczas wprowadzania/edycji danych tego ostatniego w Administracji Systemu), są natomiast podmiotem operacji w module kadrowo-płacowym.