Do dokumentacji przebiegu projektu można zaliczyć protokoły dla całego projektu oraz protokoły dla poszczególnych etapów, ewidencję dokumentacji wewnętrznej, w końcu zapisy i dokumenty wprowadzane za pośrednictwem zdarzeń. Opis stosowania zdarzeń dla etapów – zob. Sekcja 2.1, „Obsługa zdarzeń dla projektu”.
W kontekście projektu prowadzonego w Graffiti, dostępne są protokoły dwojakiego rodzaju:
protokoły dotyczące całego projektu, wywoływane przyciskiem Protokoły (bezpośrednio pod listą projektów), oraz
protokoły odnoszące się do pojedynczych etapów, dostępne przez przycisk ze strzałką (bezpośrednio pod listą etapów), gdzie znajduje się opcja Protokoły do etapu.
Oba rodzaje protokołów dopisuje się na tych samych zasadach i jedyną różnicą między nimi jest wspomniany sposób wywołania formularzy.
Formularze protokołów dla projektów składają się z nagłówka – zawierającego numer i krótki komentarz protokołu – oraz dowolnej ilości pozycji. Każda pozycja to także osobny numer i notatka, która stanowi właściwą treść protokołu. Uproszczona i niesformalizowana budowa formularza umożliwia jego łatwiejsze wykorzystanie w szerszej gamie zadań, a jego sens i rozumienie zależy wyłącznie od użytkownika.
Inicjując zdarzenie dla projektu, możliwe jest dołączenie do niego pliku dowolnego pliku. Ściśle mówiąc ze zdarzeniem (inicjującym dowolną akcję) kojarzona jest nazwa pliku i ścieżka dostępu do niego. W taki sposób, wykorzystując np. zdarzenie wprowadzające Komentarz, niezależnie od przebiegu projektu można skojarzyć z nim dowolną ilość plików.
Możliwe jest otworzenie skojarzonego pliku z poziomu projektów Graffiti. Służy do tego ikona lupy znajdująca się obok pola ze ścieżką dostępu i nazwą pliku w oknie dopisywania lub podglądu zdarzenia.
 Poprzedni |  Początek rozdziału | Następny  |
| Rozdział 2. Kontrola przebiegu projektu |  Spis treści | 2.3. Kojarzenie etapów ze zleceniami produkcyjnymi |