Opcje znajdujące się w podmenu opcji Sprz z menu głównego Graffiti Mobile:
Opcja Dodaj fakturę pozwala inicjować dopisywanie nowej faktury i jest skrótem do funkcjonalności dostępnej także przez opcję Faktury. Pozwala wprowadzić zwyczajowe dane w podziale na nagłówek (data wystawienia i sprzedaży, nabywca i odbiorca), płatności (forma płatności, termin i parametry dodatkowe, np. bank i konto w przypadku wyboru przelewu jako formy płatności) oraz pozycje faktury.
Poszczególne funkcjonalności posiadają nagłówki, które pomagają zorientować aktualnie wyświetlaną opcję wobec struktury aplikacji. Na przykład przy przeglądaniu faktur nad zakładkami znajduje się nagłówek Faktury, podczas gdy przy dopisywaniu pojedynczej faktury w nagłówku jest wyraz Faktura. Podobnie przy przeglądaniu dokumentów magazynowych widnieje nagłówek Dokumenty magazynowe, a przy dopisywaniu pojedynczego dokumentu – nagłówek Dokument magazynowy.
Nowe pozycje dopisywane są na zakładce Pozycje. Dane dopisywanej pozycji wprowadzane są na dwóch zakładkach: Towar/Usługa i Cena. Po potwierdzeniu dopisania pozycji, następuje powrót do listy pozycji faktury. Wówczas możliwe jest dopisywanie nowych pozycji, modyfikacja lub usuwanie dopisanych wcześniej.
Jeżeli pole Zatwierdź zostanie zaznaczone, potwierdzenie dopisania dokumentu spowoduje automatyczne jego zatwierdzenie (otrzyma status Zatwierdzony). W innym przypadku zostanie dopisany ze statusem W edycji.
Dokumenty – zarówno faktury, dokumenty magazynowe jak raporty kasowe – mogą być modyfikowane, jeżeli posiadają status W edycji. Dokumenty zatwierdzone, o ile nie zostały wyeksportowane, mogą zostać cofnięte do edycji i również poddane powtórnej edycji. Eksport dokumentów powoduje nałożenie trwałej blokady edycji.
Opcja Faktury daje dostęp do wszystkich faktur. Oferuje możliwość dopisywania nowych faktur ale też edycji, usuwania lub zatwierdzania dopisanych wcześniej (zob. Sekcja 2.2.1, „Dopisywanie faktury”).
Wskazanie opcji Faktury najpierw wyświetla zakładkę Ustawienia z filtrami podglądu faktur. Filtry pozwalają ograniczyć listę wyświetlanych faktur do tych, które spełniają nakładane warunki – np. posiadają określony rodzaj dokumentu, są już zatwierdzone i zostały wystawione dla konkretnego nabywcy. Żeby wyświetlić listę faktur wystarczy wybrać zakładkę Faktury.
Żeby przeglądać pozycje wybranej faktury należy wybrać zakładkę Faktury, wskazać fakturę i następnie wybrać zakładkę Pozycje. Na zakładce Faktury dostępne są przyciski edycji i zatwierdzania faktur (zmiany statusu dokumentu na Zatwierdzony) oraz ich wydruku. Znajduje się też przycisk Korekta, aktywny w przypadku faktur zatwierdzonych, który inicjuje dopisywanie faktur korygujących. Na zakładce Pozycje znajdują się odpowiednio przyciski umożliwiające edycję pozycji faktury.
Zestawienia umożliwiają przeglądanie pozycji faktur z uwzględnieniem nakładanych przez filtry warunków. Możliwe jest filtrowanie pozycji według daty (okres pomiędzy dwoma datami), według nabywcy i według indeksu.
Cenniki są wprowadzane w systemie Graffiti i następnie importowane do urządzenia PDA. Niemożliwe jest zatem dopisywanie nowych pozycji cennika lub zmiana cen dla istniejących pozycji w Graffiti Mobile za pośrednictwem urządzenia PDA. Opcja Cenniki dostępna w podmenu Sprz umożliwia podgląd zaimportowanego wcześniej cennika zbudowanego w Graffiti. Więcej o wymianie danych z Graffiti zob. Rozdział 3, Transmisja danych pomiędzy Graffiti a Graffiti Mobile (PDA).
Pozycje cenników – indeksy magazynowe (towary lub usługi) – mogą być filtrowane przy uwzględnieniu powiązań z kontrahentem, grupą rabatową lub grupą cenową, a także ze względu na umiejscowienie w konkretnym magazynie.
Raporty kasowe to opcja pozwalająca wprowadzać i edytować wcześniej wprowadzone przy pomocy urządzenia PDA raporty kasowe. Podobnie jak w przypadku faktur, jeżeli wcześniej nie został dopisany ani jeden raport kasowy, wybranie tej opcji spowoduje automatyczne zainicjowanie dopisywania raportu kasowego. W innym razie wyświetlona zostanie lista raportów.
Jako kwota otwarcia nowego raportu kasowego automatycznie pobierana jest kwota zamknięcia poprzedniego raportu. W przypadku pierwszego raportu wykorzystywana jest kwota zdefiniowana w systemie Graffiti i zaimportowana z pozostałymi danymi konfiguracyjnymi.
Zależnie od wyboru użytkownika, wprowadzana pozycja może być wpłatą do kasy (KP) lub wypłatą z kasy (KW). Kontrahent wskazywany jest na podstawie importowanego z Graffiti słownika kontrahentów. Podstawą płatności są typy faktur wystawione dla wybranego kontrahenta.
Wprowadzone pozycje raportów kasowych mogą być zmieniane lub usuwane do momentu zamknięcia raportu kasowego. Zamknięcie raportu (a także jego otwarcie) możliwe jest z poziomu podglądu listy raportów kasowych.
