Ewidencja urządzeń PDA w Graffiti pozwala określać parametry konfiguracyjne niezależne dla każdego urządzenia. Najpierw wprowadza się listę urządzeń, a następnie dla każdego z nich definiuje osobną konfigurację. Tak przygotowane zestawy parametrów są następnie eksportowane do plików tekstowych i importowane do Graffiti Mobile w urządzeniu. Więcej na temat transmisji danych zob. Rozdział 3, Transmisja danych pomiędzy Graffiti a Graffiti Mobile (PDA).
Zarówno ewidencja, jak i konfiguracja PDA przeprowadzana jest z poziomu Administracji Systemem w Graffiti: Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > PDA – konfiguracja. W tym samym miejscu określane są szablony importu, które będą wykorzystywane podczas przeprowadzania importu w Graffiti Mobile, a więc dotyczą sposobu interpretacji danych importowanych już w samym urządzeniu PDA. Szablony importu definiowane są także w Administracji Systemu: Administracja Systemu > Import/Export > Import.
